秘书处(办公室)
负责全室日常工作和行政工作的综合协调。承担财务、行政管理、后勤服务、机要、文秘、档案、信访、保卫、计算机与机关信息网管理等工作;负责人事工作和老干部工作,领导机关工、青、妇群众组织的工作。负责党史书籍的出版发行工作;承担室领导讲话、文章的起草工作;掌握党史工作动态,提供有关工作信息;承担市委党史工作领导小组办公室的日常工作;完成市委安排的临时性任务和领导交办的其他工作。
编研处
负责中共保定历史的研究、编写工作。对保定党组织的思想理论建设,中心工作的指导思想,路线、方针、政策、重要党史人物进行研究,并对遗留的重大问题、新的探讨问题以及与中共保定历史关系密切的专门史、断代史进行专题研究;撰写中共保定历史专著,中共保定地方史史稿;协同有关部门征集、整理、编纂中共保定历史资料;协助审定拟推出的涉及中共保定历史重大题材和重要人物的图书、文章、展览、纪念馆陈展大纲及影视作品等;征集、整理、研究重要文献资料。
宣教处
负责组织中共保定历史、革命史的宣传教育及本室征编研成果的转化工作。承担利用室存党史、文献资料和编研成果,适时推出形式丰富、喜闻乐见的党史、革命史、重要文献的宣传读物、教材、画册、电视片等;负责保定党史网建设和管理;组织审核保定重要党史事件、革命史事件、党史人物的纪念活动方案并组织相关活动;承担室领导讲话、文章的起草工作;撰写上报《中共河北年鉴》涉及保定市有关内容和《保定年鉴》涉及部门情况有关内容;负责编辑印发《中共保定党史简报》,编写和报送通报和信息;负责保定中共党史学会日常工作。
文献资料处
负责室存书籍、党史资料和文献资料管理工作;重要资料和文件定档立卷保管;室存资料的电子化登记和管理工作;为全市征编研宣中共保定历史、市直部门开展党史和文献相关工作提供资料服务。